Macro pour créer des bulletins avec LibreOffice

MAJ : je pense que la macro ne marchait pas grâce à un test maison, même si je n'ai pas eu de retour. J'ai fait les changements nécessaires. J'ai rajouté un bouton pour faire la mise en forme.

- J'en ai assez des bulletins à rallonge où il y a plus de vide que de cases remplies.
- J'en ai assez des feuilles gaspillées pour imprimer les 150 000 compétences que doivent maitriser les élèves.

 Alors, je viens de créer une macro pour qu'elle me donne les compétences individuelles maitrisées par chaque élève (et puis en IME, cela se remplit moins vite que dans l'ordinaire).

Utilisation :

1. Régler les paramètre pour pouvoir activer les macro si aucun fenêtre ne s'affiche demandant l'autorisation d'utiliser la macro
2. On met les compétences voulues dans la colonne A de la feuille (jusqu'à 200 possibles)
3. On met le nom des élèves (jusqu'à 30) impérativement dans la ligne 3.
4. On met des croix (x minuscule) si la compétence est validée par l'élève, sinon rien.
5. On clique sur le bouton "1. Créer bulletin" puis "2. Mise en forme" si l'on ne souhaite pas la faire.
6. Il restera à rajouter "à la main" le nom de famille de l'élève ainsi que l'appréciation.

Et voilà, les feuilles bilan de compétences sont crées pour chaque élève.
Si on a fait une erreur, il faut supprimer toutes les feuilles d'élèves, faire les corrections et ré-appuyer sur les boutons. De toute façon, le travail n'est pas perdu puisque la feuille "BILAN" en garde la trace.

Voilà une copie d'écran de ce que cela donne sans retouche :

Avantages :

• Tout ce qu'il n'a pas réussi à faire ou les compétences qui n'ont pas encore été travaillées ne sont pas affichée. Si les niveaux entre élève sont très différents, on peut tout de même rentrée toutes les compétences sur un même fichier puisque l'ordinateur fait le tri. Parfait pour les multi-niveaux.
•  L'élève n'a qu'une vision positive de lui-même... puisqu'il n'y a pas ce qu'il n'a pas réussi à faire. Bon il pourra toujours comparé à son voisin, mais quand les groupes sont réduits, cela est limité.
• Vous pouvez mettre vos propres compétences
• Vous pouvez changer l'apparence : couleur, police...
• C'est gratuit

Inconvénients :

• Il faut quand même passer un peu de temps pour compléter les compétences
• Il faut que les compétences soient impérativement écrites dans la colonne A
• Il faut impérativement que les noms d'élèves soient écrits dans la ligne 3.
• Il reste un peu de mise en forme à faire
• Si on a fait une erreur, il faut effacer toute les feuilles et re-appuyer sur le bouton. Sinon un message d'erreur apparaît.
• Pour chaque période, si on veut un bulletin différent, on renomme le fichier pour garder la trace, sinon, il suffit de continuer à compléter la feuille "BILAN", supprimer les feuilles et les recréer à nouveau à l'aide du bouton.

Pour ceux que cela intéresse voici le document à télécharger.  Le logiciel utilisé est libreOffice (gratuit et tout aussi efficace que son concurrent payant !) . Donc amateur de M...office, passez votre chemin.

Remarque : c'est la première fois que je partage un document LibreOffice, contenant une macro. Si cela ne fonctionne pas, laissez un message en commentaire. Peut-être cela peut s'arranger. Si vous avez des remarques pour améliorer le programme n'hésitez pas non plus.